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首頁 多益準備專欄 如何說出一口流利的「會議英語」

如何說出一口流利的「會議英語」

不論是想海外派遣、進入外商公司的你,只要戰勝舞台恐懼症(stage fright),練習開口說會議英語,不僅讓老闆對你印象深刻,更在職場上無往不利。快來記下這些句子,讓你變身英語達人吧!
 
 
 
 
A.會議開始 
 
Shall we get started?

會議可以開始了嗎?

 

If we are all here,let’s get started.

大家都到齊的話,我們開始吧。

 

Has everyone read the minutes of the last meeting?

各位有讀過上次的會議紀錄了嗎?

 

Can you take minutes/notes?

你能幫忙寫會議紀錄嗎?

 

 

B.開場問候:除了問候感謝,若有新進同事也可以這樣開場 
 
Good morning / Good afternoon,ladies and gentlemen.

早安/午安,先生女士。

 

I’d like to thank you for coming here today.

我想感謝各位出席會議。

 

First of all,I’d like you to please join me in welcoming Anna Lamar.

首先,我想讓各位一起歡迎安娜‧拉瑪。

 

Please join me in welcoming Anna Lamar to our team.

一起歡迎安娜加入我們的團隊。

 

 

C.自我介紹:介紹自己以及簡報的大鋼
 
I am Jenny Lee.Today I’m going to give a presentation on the effects of the economic crisis on car sales.

我是珍妮‧李,今天我要報告經濟危機對汽車銷售的影響。

 

I’m Jenny Lee.Today my topic is the effects of the economic crisis on car sales.

我是珍妮‧李,今天我的簡報主題是經濟危機對汽車銷售的影響。

 

I’d like to give a brief presentation of the products.

我想簡單介紹這項產品。

 

My presentation is in three parts,A,B and C.

我的報告將分成三個部分。

 

My presentation will cover…

我的報告將包含...

 

 


 
 
會議英語
 
 
D.解釋:訓練自己有技巧、邏輯性背下要分享的內容,並將內容分成First,Second,And Last 
 
According to the chart,you will see the sales in the US market are very low. This is attributed to the economic crisis. I suggest we take measures to deal with it.

根據這張圖表,你會發現最近在美國市場銷售量很低,這是因為經濟危機造成的。因此我建議採取措施解決它。

 

First,let’s look at the chart. You can see the sales figures had been fluctuating since last January.

首先讓我們看這張圖表,你會發現銷售額自去年一月便保持著波動狀態。

 

你也可以說:
 
Let’s look at the chart,it shows that we suffered a downturn in sales.

看看這張圖表,它顯示了我們銷售呈現低迷狀態。

 

Our products make up 35% of the market in Taiwan.

我們的產品在台灣市佔率有35%。

 

 

E.詢問意見: 
 
I’d like to get some ideas from you all.

我想聽聽大家的想法。

 

How does that sound to you?

你覺得如何?

 

How do you feel about this project?

你認為這個企劃如何?

 

What do you think about this plan?

你對這計劃有何想法?

 

To discuss this issue,I’d like to call on Tom.

談到這個議題,我想請湯姆來發表他的想法。

 

 

F.如何轉場:若今天會議有許多議程要進行,不妨利用這幾句,讓會議更有效率 
 
Let’s move on to …

讓我們把主題轉移到…

 

Now I’d like to turn to …

現在我想談論…

 

Now let’s look at another chart.

讓我們看下一張圖吧。

 

 


 
會議英語 
  
G.進行問答:若你怕問題中斷了報告,可以試試下面這句
 
There will be time for questions at the end of the presentation.

報告結束後,將進行問答

 

Please feel free to interrupt if you have any questions.

若有問題,歡迎隨時詢問

 

 

H.結尾: 
 
Let me summarize what we have talked about today.

讓我為今天的會議做總結。

 

Here are the key points of today’s talk.

這些就是今日會議的重點。

 

In the meeting we have discussed …

在會議中,我們討論了…

 

Can we fix the next meeting?

請問下次會議安排在何時?

 

Can we fix a meeting next Monday at ten o’clock?

能將會議訂在下周一的十點嗎?

 

Thank you all for attending.

感謝各位的參與。

 

Thanks for your participation.

謝謝您的參與。

 

I’d like to thank everyone for coming today.

我想感謝各位前來參與。

 

 

I.熟習字彙: 

 

Meeting 會議 (通常較不正式)

Conference 會議 (較正式,可能有公司以外的人參加會議)

Meeting room 會議室

Meeting minutes 會議記錄

Take minutes 寫會議記錄

Agenda 會議議程

Slide 幻燈片

Chart 圖表 (以柱狀、圓餅圖呈現)

Graph 圖表 (曲線圖呈現)