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找工作需要英文應徵信?自傳5步驟完成!

自傳撰寫,不僅是求職的第一步,也將有助於豐富自我介紹時的訊息。自傳不僅可以讓用人單位了解你的背景,更可讓你獲得面試的機會,甚至雀屏中選。通常需要英文自傳的公司,多是外商公司、大型企業或涉外單位。在眾多求職者中,英文自傳扮演敲門磚的角色,必須用心撰寫。在有限的篇幅裡,除了成長背景與求學歷程之外,更須強調你個人的特殊性及其與應徵職位之相關性,才能吸引人事專員與用人部門的目光。


其實,自傳撰寫並沒有固定書寫的格式,但請記住自傳就如廣告傳單,必須具備簡明、清晰與具吸引力的原則,請加入創意為自己加分。

以下提供撰寫應徵信和自傳時的五個步驟:

Stage 1: Starting Writing (開始)
Gathering all the information you need
收集所有相關訊息:包括你的個人經歷(personal history)、學歷、工作經歷(job history)、成就(achievements)與技能(skills)。
Putting your ideas on paper
寫下你的想法:自傳是屬於自己的行銷工具(marketing tool),認真誠實地闡述相關主題。
Ordering and classifying all the ideas
排序所有訊息的先後次序。


Stage 2: Composing (撰寫)
Transferring your ideas into words
將心中的想法訴諸文字。
Emphasizing your competence and special events
強調能力與特殊事蹟:想看看你的能力或特殊事蹟可以讓你脫穎而出嗎?如果你是人事經理願意給這封自傳作者一個面試的機會嗎?
Thinking about who is going to read it
確認你的讀者是誰:撰寫自傳時,試圖將你自己置於雇主的角色,檢視你的內容是否引起或符合應徵公司的興趣與要求。
Developing the words into phrases and sentences
潤飾文句:辭意通暢的文句顯然比辭不達意、錯字連篇的自傳更具優勢。


Stage 3: Revising (修改)
Reading through what you have written
從頭至尾詳讀:順一順自傳內容的流暢度。
Asking others to prove read it
邀請他人校閱:可以請老師協助檢閱,並給予寶貴意見。
Checking! Does it make sense?
檢查!確認內容表達是否合理、正確。


Stage 4: Editing (編輯)
Can you improve them?
是否可以寫的更好:想看看是否可以用更文雅、專業的用詞取代通俗、不雅的文字。
How can layout and punctuation marks help?
格式:整體佈局可以更完善嗎?或是適當的標點符號有助於整篇文章的表達。
Are spelling and punctuation marks correct?
拼字與標點符號的使用正確嗎?切記:應徵信函與自傳要避免使用時下年輕人喜用的火星文。


Stage 5: Final Copy (完成)
Writing up work for final presentation
成品:應徵信函或自傳完成後,請調整文件格式,讓整體外觀看起來更具吸引力。
Using word or PDF file
打成 Word 或PDF檔案,以利閱讀:若是你的英文書寫字體工整雅致,不妨試試以手寫代替打字,這樣也可以讓面試者印象深刻喔!

單字解析


transfer (v):轉變成、移轉
Timo has transferred from the warehouse to the accounting department.(Timo已由倉庫調至會計部服務。)


develop (v):發展、開發
EGA is developing a new business.(EGA 公司正開展一項新的業務。)
The corporate strategy gradually developed in the general manager’s mind.(公司策略在總經理心中逐漸形成。)


layout (n):佈局、圖樣
The plant layout is impressive.(工廠的佈局令人印象深刻。)


write up (ph.) 寫成作品
To write something again in a complete and useful form.
eg: To write up your notes.【Tips: eg = exempli gratia(拉丁文)例如】

摘自五南文化事業機構出版《商用英文:最佳商務往來溝通藝術》